Stellenbeschreibung und Organisationsentwicklung

Beschreibung / Inhalt
Das vorliegende Dokument beschreibt eine Stellenbeschreibung und erläutert, welche Informationen darin enthalten sein sollten. Die Stellenbeschreibung dient der genauen Abgrenzung einer Stelle und umfasst Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortungen und Anforderungen der Stelle sowie deren Eingliederung in die formale Organisation eines Unternehmens. Auch die Zusammenarbeit mit anderen Stellen und mögliche Vertretungen werden beschrieben. Vorteile für Unternehmen sind eine bessere Übersichtlichkeit und Koordination sowie eine fundierte Grundlage für Personalbedarfsermittlung, -planung und -beschaffung. Nachteile können ein hoher Zeitaufwand und Kosten für Einführung und Änderungen der Stellenbeschreibungen sowie Schwachstellen organisatorischer Regelungen sein. Der Organisationshandbuch ist eine systematische Zusammenfassung aller organisatorischen Regelungen und Vorschriften und sollte alle Regelungen und Vorschriften beinhalten, die im Wege von Organisationsanweisungen, Rundschreiben und Betriebsvereinbarungen in Kraft gesetzt worden sind. Zielsetzung des Handbuchs ist es, ein Unterweisungsmittel für alte und neue Mitarbeiter zu sein, eine schnelle Informationsgewinnung zu ermöglichen und alle organisatorischen Regelungen und Vorschriften zu sichern und weiterzuentwickeln. Eine Gliederung eines Organisationshandbuchs kann aus Einleitung, Allgemeinem Teil, Regelung der Aufbauorganisation, Regelung der Ablauforganisation und Anhang bestehen. Möglich sind etwa Angaben zu Unternehmenszielen, Geschäftsgrundsätzen, Arbeitsablaufdarstellungen, Verfahrensregelungen und Raum- und Wegepläne.
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Auszug aus Referat
Stellenbeschreibung 1. übersicht Stellenbeschreibungen werden auch Funktionenbeschreibung genannt. Um den Umfang einer Stelle genau abzugrenzen, können Stellenbeschreibungen angelegt werden. Eine Stellenbeschreibung ist personenbezogen und beinhaltet die Aufgabenstellungen und das Vorgesetztenverhältnis für einen Arbeitsplatz. Sie beinhaltet daher eine schriftliche Erfassung aller Aufgaben Kompetenzen Verantwortungen Anforderungeneiner Stelle sowie deren Eingliederung in die formale Organisation eines Unternehmens. Die Stelle ist dabei von der Person abhängig. Derjenige Aufgabenträger, dem eine Stelle zugeordnet worden ist, wird als Stelleninhaber bezeichnet. Die Stellenbeschreibung zeigt Die vertikale Aufbauorganisation (über- und Unterstellungsverhältnisse) Die Aufgabenverteilung zwischen den auf gleicher Ebene befindlichen StellenDie Stellenbeschreibung ist damit die höchste Fixierung des organisatorischen Aufbaus eines Unternehmens 2. Inhalt der Stellenbeschreibung: Genaue Formulierung der Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen, bezogen auf die Gliederungsmerkmale der Stellenaufgabe (Aufgabenbild) Darstellung der persönlichen Anforderungen an den Stelleninhaber aufgrund des Aufgabenbildes (Besetzungsbild) Beziehung des Stelleninhabers zu anderen Instanzen innerhalb des Leitungsaufbaus des Unternehmens (Instanzenbild) Angabe der Kommunikationsbeziehungen außerhalb der formalen Autoritätsstruktur (Kommunikationsbild) Wird dazu ein Formblatt und keine formlose ...
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