Organisationsmethodik

Schlagwörter:
Referat, Hausaufgabe, Organisationsmethodik
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Beschreibung / Inhalt
Das vorliegende Dokument behandelt die Organisationsmethodik und gibt einen Leitfaden zur systematischen Organisationsarbeit. Dabei werden verschiedene Methoden, Projektphasen und Planungszyklen vorgestellt. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Vor-, Haupt- und Detailstudie. Die Vorstudie klärt ab, ob es sinnvoll ist, das Projekt weiterzuverfolgen. Hier werden grobe Grobmodelle des Gesamtprojekts erarbeitet, Varianten bewertet und Kosten-Nutzen-Analysen durchgeführt. In der Hauptstudie wird der aus der Vorstudie erfolgversprechendste Weg weiterverfolgt und es werden Groblösungen für abgegrenzte Teilobjekte erarbeitet und bewertet. Besonders wichtig ist es, im Detail die Anforderungen der späteren Benutzer zu ermitteln, evtl. durch den Bau von Prototypen oder indem die Verantwortung für diese Phase auf die späteren Benutzer verlagert wird. Die Detailstudie setzt sich mit den Details auseinander, wenn sichergestellt ist, dass der Entscheider die Lösung akzeptiert. Durch die Vorgangsweise „Vom Groben ins Detail“ wird das Betrachtungsfeld schrittweise eingeengt, um ein Bild über die Wirkungsweise, Vorraussetzung und Konsequenzen zu haben und um anschließend eine erfolgsversprechende Lösung auszuwählen. Die Ziele des Auftraggebers müssen zu Beginn des Projektes erkannt werden. Es werden weitere Informationen für jedes Projekt benötigt, wie beispielsweise der Bereich, der organisatorisch verändert werden darf, Restriktionen wie Budgets oder Muß-Bestandteile der Lösung oder das verantwortliche Entscheidungsgremium. Am Ende der Vorstudie liegt der Zeitpunkt für die Beendigung des Projektes vor. Die Vorstudie soll nicht mehr als ca. 5-10% des geschätzten gesamten Zeitaufwandes für das Projekt ausmachen. Es wird darauf hingewiesen, dass es wichtig ist, einen Projektabbruch nach der Vorstudie als ernsthafte Variante zu untersuchen. In der Hauptstudie wird die favorisierte Variante weiter verfolgt. Es werden grobe Lösungen für abgegrenzte Teilobjekte erarbeitet und bewertet. Besonders wichtig ist es, im Detail die Anforderungen der späteren Benutzer zu ermitteln, evtl. durch den Bau von Prototypen oder indem die Verantwortung für diese Phase auf die späteren Benutzer verlagert wird. In der Detailstudie werden nur für solche Varianten Details erarbeitet, die wirklich realisiert werden sollen.
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Auszug aus Referat
Inhaltsverzeichnis Organisationsmethodik Die Organisationsmethodik regelt das planmäßige Vorgehen bei der organisatorischen Gestaltung. Sie ist als Leitfaden zur systematischen Organisationsarbeit zu verstehen und soll neben einem Denkansatz zur Erfassung und Strukturierung organisatorischer Tatbestände einen Vorgehensleitfaden beinhalten, der die notwendigen Vorgehensschritte und ihre Reihenfolge angibt. Methode Projektablauf Systemdenken Projektphasen Planungszyklus 1.1 Die drei charakteristischen Methoden vom GROBEN ins DETAIL Planungsprozeßstudien (bestehend aus): Vorstudie Hauptstudie Detailstudie Planungsprozeßphasen (verläuft in abgegrenzten Stufen): Zielbildung Problemanalyse Alternativensuche Alternativenbeurteilung Entscheidung 1.1.1 Vom Groben ins Detail Das Betrachtungsfeld wird dabei schrittweise eingeengt. Zunächst soll man sich auf einen generellen Lösungsrahmen festlegen, um sich einen umfaßenden überblick zu verschaffen (GROB). Weiters wird dann stufenweise der Konkretisierungs- und Detailisierungsgrad erhöht, um ein Bild über die Wirkungsweise, Vorraussetzung und Konsequenzen zu haben (DETAILS), und um anschließend eine erfolgsversprechende Lösung auszuwählen. Planungsprozeß Mit dem Phasenmodell werden folgende Ziele verfolgt: Planungshilfe (strukturierter Projektablauf mit einem Vorgehensleitfaden) Einbindung des Auftraggebers (definierte Ereignisse, die das weitere Vorgehen entscheiden) Erleichteter Umgang mit komplexen Problemen (die Vorgangsweise,vom ...
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Autor:
Kategorie:
Biologie
Anzahl Wörter:
1513
Art:
Fachbereichsarbeit
Sprache:
Deutsch
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