Grafische Hilfsmittel der Organisation

Schlagwörter:
Referat, Hausaufgabe, Grafische Hilfsmittel der Organisation
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Beschreibung / Inhalt
Das Dokument beschreibt die verschiedenen Arten von Präsentationen und deren Durchführung. Es wird auf die Bedeutung von Visualisierungen mittels Bildern und Grafiken hingewiesen und wie diese effektiv eingesetzt werden können. Ebenfalls wird betont, dass Präsentationen eine Leistungsschau des Organisators sind und eine schlechte Präsentation das Vertrauen in das Projekt verringern kann. Zur Vorbereitung einer Präsentation sind wichtige Informationen wie Ort, Zeit, Dauer, Teilnehmer und Thema mitzuteilen, aber keine Details zum Inhalt der Veranstaltung zu nennen. Eine Präsentation sollte nicht länger als 20 Minuten dauern und von höchstens drei Personen vorgetragen werden. Der Inhalt einer Präsentation sollte den Ist-Zustand, Probleme/Ziele, Varianten und Bewertung behandeln. Unterlagen sollten keine Texte enthalten, sondern sich auf die wichtigsten Aussagen konzentrieren. Für den Vortrag sind Rhetorik, freie Rede, Blickkontakt und gute Gestik und Mimik wichtig. Das Dokument bietet auch Vorschläge zur Gestaltung von Visualisierungen wie die Verwendung von Farben und Vergleiche nebeneinander. Schließlich wird betont, dass eine gute Visualisierung den Redeaufwand verkürzt, wichtige Informationen schnell erfassbar macht und als roter Faden durch ein Referat dient.
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Auszug aus Referat
Mein Thema lautet: Grafische Hilfsmittel der Organisation, und ich habe dies so interpretiert, daß ich euch die Visualisierung, das heißt Bildlichmachung, näher bringen werde. Was macht die Visualisierung: Mit kurzen Besprechungen soll dem Team ein Leitfaden in die Hand gegeben werden. Außerdem geben präsentable Unterlagen eine gute Grundlage für den späteren Bericht ab. Ganz kurz eine Einleitung zu der Präsentation. Es gibt vier verschieden Arten. 1) Präsentation zur Entscheidungsfindung Sie gleichen Verkaufssitzungen, da das Projektteam mit dem Entscheider um grünes Licht verhandelt. 2) Präsentation zur Information Die Ergebnisse stehen bereits fest und dieses Treffen dient nur der Vorstellung, Erläuterung und Begründung bereits verabschiedeter Lösungen. 3) Präsentation zur Meinungsbildung Wird häufig auch Workshop genannt und soll weniger ein geplantes Ergebnis verkaufen, als vielmehr ein Basis für eine gemeinsame Lösung bilden. Durch eine Beteiligung an der Diskussion wird meistens auch eine Identifikation mit dem Projekt erzielt. 4) und als letztes die Präsentation zur überzeugung Diese Art ist der informativen Präsentation sehr ähnlich, aber darauf bedacht, den Anwesenden die Vorteile einer Lösung glaubhaft zu machen. Präsentationen bieten viele Chancen, aber auch ein Risiko. Sie ist eine Leistungsschau des Organisators, und nicht eine lästige Pflichtarbeit. Eine schlechte Präsentation bringt Mißtrauen in das Projekt und dessen Verwirklichung. Was muß getan werden ...
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Autor:
Kategorie:
Biologie
Anzahl Wörter:
1114
Art:
Fachbereichsarbeit
Sprache:
Deutsch
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